溪湖國中總務處編制成員承辦業務



職務名稱 姓 名業 務 職 掌
總務主任周 主任

分機501

1.擬定或修改有關總務之一切章則及計畫,2.規畫校舍營建修繕及分配事項
3.規畫校具添置修理及分配事項,4.籌畫預防災之各項措施、搶救及善後處理等事項
5.規畫學校環境綠化及防治公害等事項,6.規畫學校房舍、教室、辦公處所位置之調配
7.核發及核購應用之物品
8.簽訂關於銀錢、修建、租賃、採購等合同,並保管之
9.指導及督促本處職員處理各項事務
10.籌畫全校教職員工之福利及核定工友之獎懲考績等進退事項
11.推行總務會議及其他有關總務之決議案
12.會同主計單位籌畫各項經費之預算及分配
13.與各處室主管接洽相關之事務
14.執行校長交辦之事項
15.其他有關總務事

事務組長陳組長

分機503

1.校園修繕:校舍建築之土木及水電修繕
2.財物採購:各科教學材料及設備之採購
3.工友管理:依據事務管理規則辦理技工友管理業務
4.車輛管制:校內教職員工停車管制
5.場地管理:依縣府場地管理規則辦理各項場地借用
6.水電管理:中央飲水系統及水池水塔等供水管路及水電維修
7.校園美化:配合教學所需進行未來校園發展之整體規劃
8.門禁管制:門禁管制,校園安全維護及事件處理
9.其他庶務項目:零用金之出納、報銷及記帳管理

文書組長陳組長

分機502

1.收文登錄: 收文分類、登錄電腦、列印三聯單。
2.文件繕打:全校性公文繕打和主管臨時交辦文件。
3.發文校對:公文校對後依行文單位辦理發文。
4.檔案管理:公文發文後分類歸檔,供各承辦人調閱,並定期清理辦理銷毀。
5.公文遞送:收文分送各承辦人及教育局聯絡箱遞送公文。
6.公文稽催:公文時效管制、催辦展延手續。
7.文件用印:各種文件經校長核准後予以用印。
8.郵件收寄:全校郵件收管、寄送及郵資核銷。
9.紀錄整理:校務會議、行政會報紀錄整理。
10.傳真處理:傳真機 04--8817802。
11.公文月報表:公文處理成績月報表及發文處理日數紀錄表。

出納組長陳組長

分機502

1.點收各種款項、支票、有價證券等,並填開收據。
2.保管現金、各種票據、存單、有價債券及契據等。
3.結報各項收支表。
4.辦理員工薪津、鐘點費、各種補助費、獎學金等支付或劃帳支付工作。
5.根據會計憑證辦理收入存帳及支出彙寄。
6.依法辦理扣繳各類稅款,製作扣繳憑單。
7.參與各項開標,收取押標金、履約保證金、保固金等,並辦理質權設定手續。
8.四聯單分班,收取四聯單繳費第三聯。
9.辦理各項代扣業務,並分類辦理轉付或撥交工作。
10.發放退休人員退休金及現金補償金。
11.登錄經費收支日記簿,逐月核對銀行來往對帳單,編製日結表及銀行往來對帳調 節表。
12.所得稅。
13.其他臨時事件及上級交辦事項。

幹 事陳 小姐 分機503
職 員李先生 
職 員 
職 員洪先生校門口警衛,分機 504

108年9月建立